Privacy

Cher client
Conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée (Règlement UE n. 679, 2016), nous profitons de cette occasion pour vous informer que vos informations personnelles seront traitées de manière éthique et transparente, uniquement à des fins légales, et de manière à protéger votre vie privée et vos droits.

Le traitement a lieu manuellement et à l'aide d'outils informatiques, et il est effectué aux fins suivantes :

1. Obtenir et confirmer votre réservation d'hébergement et d'autres services, et fournir ces services comme demandé. Étant donné que ce traitement est nécessaire pour définir notre relation contractuelle et pour exécuter notre contrat avec vous, votre consentement n'est pas requis, sauf si certaines informations "sensibles" sont soumises. Si vous refusez de soumettre vos informations  personnelles, nous ne serons pas en mesure de confirmer votre réservation ou de vous fournir les services demandés. Le traitement cessera dès que vous aurez quitté le site, bien que certaines de vos informations personnelles puissent (ou, dans certains cas, doivent) continuer à être traitées aux fins et de la manière décrites ci-dessous ;
2. Pour se conformer à notre "Loi sur la sécurité publique" (article 109 du décret royal n° 773 du 18/6/1931) qui exige que nous fournissions les données d'identification de nos hôtes à la police, à des fins de sécurité publique, de la manière établie par le ministère de l'Intérieur (décret du 7 janvier 2013). La communication des données est obligatoire et ne nécessite pas votre consentement. Si vous refusez de fournir ces informations, nous ne serons pas en mesure de vous accueillir dans notre hôtel. Les données acquises à ces fins ne seront pas conservées par nous, à moins que vous ne donniez votre consentement à leur conservation comme requis au point 4, infra ;
3. Pour se conformer aux réglementations administratives, comptables et fiscales applicables. Pour ces finalités, votre consentement n'est pas requis. Les informations personnelles sont traitées par nous et nos responsables du traitement des données et ne sont divulguées à l'extérieur de l'entreprise que lorsque et si la loi l'exige. Si vous refusez de communiquer les données requises aux fins susmentionnées, nous ne serons pas en mesure de vous fournir les services demandés. Les données acquises à ces fins sont conservées par nous pendant la période légale requise (10 ans - ou plus, en cas de contrôle fiscal) ;
pour accélérer l'enregistrement lors de votre prochaine visite à notre hôtel. À ces fins, après avoir obtenu votre consentement (qui peut être révoqué à tout moment), vos informations seront conservées pendant un maximum de 10 ans et seront utilisées lors de votre prochaine visite dans notre hôtel, pour les raisons énumérées ci-dessus ;
pour vous permettre de recevoir des messages et des appels téléphoniques pendant votre séjour. Votre consentement est requis à ces fins. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Ce traitement, lorsque le consentement est accordé, prend fin lorsque vous quittez l'établissement ;
4. Pour vous envoyer des messages publicitaires et des mises à jour sur les tarifs spéciaux et les promotions. À cette fin, après obtention de votre consentement, vos informations seront conservées pendant un maximum de 10 ans et ne seront pas divulguées à des tiers. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment ;
5. Dans le but de protéger les personnes, les biens et les actifs de l'entreprise, en utilisant un système de vidéosurveillance pour certaines zones de l'hôtel, dûment identifiées par une signalisation. Votre consentement n'est pas nécessaire pour ce traitement car il est effectué conformément à notre intérêt légitime de protéger les personnes et les biens contre d'éventuels actes de violence, de vol, de vol qualifié, de dommages et de vandalisme. La surveillance est également effectuée à des fins de prévention des incendies et de sécurité et de santé au travail. Les images enregistrées sont effacées après 24 heures, sauf les jours fériés ou les autres jours de fermeture de l'entreprise ; les images ne sont jamais conservées pendant plus d'une semaine. Ces images ne sont pas susceptibles d'être divulguées à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour répondre à une demande d'enquête spécifique émanant d'un tribunal ou de la police.

Nous tenons également à vous informer que le Règlement européen vous accorde certains droits, notamment des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation ou d'opposition au traitement de vos données, ainsi que des droits de portabilité des données, lorsque et dans la mesure où ils sont applicables (articles 15-22 du Règlement UE n. 679, 2016). Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, selon les procédures prévues par la réglementation applicable.

Pour toute autre préoccupation, et pour faire valoir vos droits en vertu du règlement de l'UE, veuillez contacter :

Data Controller

BAYA CLUB SAS DI SIRILLI LUCA & C.

c/o HOTEL BAYA

Viale Spalato n. 12

I - 48015 Cervia Milano Marittima (Ra)

Tel. 0039.0544.99.22.25 –email info@hotelbaya.com

Data Processor

LUCA SIRILLI

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